Synthèse des connaissances - Conseils pour réussir

Préparé enconsultation avec d'anciens membres du comité d'évaluation du mérite pour lasubvention de synthèse des connaissances.

Remarquer : Veuillez considérer ce document comme un outil d'orientation seulement. Consultezle concours actuel pour connaître les plus récents renseignements et les plusrécentes exigences.

Objectifs de la possibilité de financement

  • Accroître l'utilisation et l'applicationdes connaissances synthétisées en matière de prise de décision, en soutenantles partenariats entre les chercheurs et les utilisateurs des connaissancesafin de produire des examens de la portée et des synthèses qui répondent auxbesoins en information des utilisateurs des connaissances dans tous lesdomaines de la santé.
  • Étendre les avantages de la synthèse desconnaissances à de nouvelles questions pertinentes pour les utilisateurs desconnaissances et par rapport à des domaines de recherche qui ne fonthabituellement pas l'objet de synthèses.

Avant de commencer, nous vous recommandons de vous familiariseravec la définition de l'application des connaissances (AC) aux IRSC (qui couvre l'AC intégrée (ACI)et l'AC en fin de subvention) et les ressources d'apprentissage en AC des IRSC. Pour la présente possibilité definancement, les ressources suivantes des IRSC peuvent être d'une utilitéparticulière :

1. Concept

1.1 Qualité de l'idée

Exprimez clairement votre objectif général et votre question derecherche, et restez cohérent d'un bout à l'autre de votre proposition.

Insistez sur l'importance de la question de recherche pour lesutilisateurs des connaissances, notamment en expliquant la contribution desutilisateurs à cette question et son utilité pour eux. Assurez-vous que lesutilisateurs des connaissances recrutés dans votre projet sont les plus touchéspar votre question de recherche (par exemple, si votre synthèse porte sur unequestion liée aux politiques, c'est le responsable des politiques pertinentes quidevrait participer).

N'oubliez pas de justifier l'utilité de votre synthèse, en exposantl'état des connaissances dans le domaine et en définissant les lacunes quevotre synthèse permettra de combler dans les connaissances. Soulignez l'apportde votre synthèse à la solidité des données probantes dans le domaine et l'importancedes nouvelles connaissances pour la santé des Canadiens.

1.2 Importance del'idée

Votre description des résultats devraitrépondre à la question « et puis après? ». Il est recommandé de s'engager à livrer des résultats bien définis,significatifs et pertinents à l'égard de programmes ou d'enjeux particuliers. Expliquezconcrètement comment votre projet contribuera de façon importante et soutenue àl'amélioration des résultats, des pratiques, des politiques et/ou des programmesde santé couverts par le contexte de votre étude.

Pour démontrer l'importance de votre idée, unautre élément clé à couvrir est l'utilisation future des résultats de votreétude par les partenaires utilisateurs des connaissances. Si ces derniers ontun « plan » pour l'utilisation desconnaissances, cela augmente la probabilité d'impact de votre étude. La plupartdes propositions mentionnent que les utilisateurs s'engagent à utiliser les résultatsde recherche, mais plus rares sont celles qui décrivent comment les connaissances seront utilisées. L'inclusion de ce supplément d'information aide à démontrer que leschercheurs comprennent les besoins et le contexte des utilisateurs.

Bien que votre projet vise à répondre auxbesoins d'utilisateurs des connaissances particuliers, vos résultats pourraientavoir des répercussions encore plus grandes, selon leur transférabilité à d'autrescontextes. Si d'autres groupes pouvaient profiter des résultats prévus de votresynthèse, faites mention de leur transférabilité, et fournissez des détails.Si, en revanche, vous prévoyez que vos résultats ne seront pas généralisablesou transférables à d'autres contextes, il est préférable de le reconnaître etd'expliquer pourquoi.

2. Faisabilité

2.1 Approche

Assurez-vous que la méthode que vous avez choisie répond clairement àvos objectifs de recherche. Décrivez précisément l'approche proposée et lafaçon dont vous garantirez la validité des conclusions – ne présumez pas queles évaluateurs connaîtront bien votre méthode : justifiez-en le choix. Dites-vousque vous devez tenter de convaincre un évaluateur possiblement sceptique que laméthode retenue par votre équipe est la mieux adaptée à votre question derecherche.

Présentez vos stratégies de recherche (bases de données, consultationd'experts, recherches manuelles, etc.), vos paramètres de recherche (langues, périodede référence, etc.) et le genre de littérature que vous couvrirez (études primaires,revues précédentes de la littérature, lignes directrices, littérature grise,etc.). Efforcez-vous de convaincre les évaluateurs de la rigueur de votreméthode en donnant des exemples de recherches initiales, de critères derecherche, d'arbres de recherche, de données extraites, de codage, devérification de codage, de sources de données fiables, etc., au moment et àl'endroit voulus. Parlez des forces et des limites de votre méthode. Si vousavez décidé d'exclure de l'information ou des recherches particulières,justifiez votre décision compte tenu de votre thème.

Dans ladescription de votre approche de recherche, n'oubliez pas d'indiquer quand etcomment les utilisateurs des connaissances participeront à l'ensemble duprocessus (c.-à-d. pour définir les questions de recherche, contribuer au plande recherche, interpréter les résultats, contribuer au plan d'AC en fin desubvention). Soyez réaliste quant au niveau d'engagement à attendre dedifférents types d'utilisateurs des connaissances. Ce genre de description estimportant pour démontrer aux évaluateurs que les utilisateurs serontvéritablement engagés dans la conception de votre approche.

Le plan d'AC enfin de subvention est un élément important, mais souvent négligé, que vousdevriez garder à l'esprit tout au long de l'élaboration de votre projet. L'AC enfin de subvention désigne toute activité visant à diffuser, à disséminer ou àappliquer les résultats d'un projet de recherche, et peut faire appel àdiverses méthodes. Les activités d'AC en fin de subvention ont deux grands butsen général : accroître la sensibilisation et favoriser l'action. Qu'ils soientmodestes ou ambitieux, les buts doivent être adaptés à la nature desconclusions de la recherche et à l'auditoire cible. Les buts proposés enmatière d'AC devraient être clairement énoncés et justifiés.

Pour avoir du succès en AC en fin de subvention, vous devez absolumentcirconscrire votre public cible d'entrée de jeu. Demandez-vous : « qui, àpart les utilisateurs des connaissances reconnus comme participants, aimeraitconnaître les résultats de cette recherche, ou qui devrait les connaître? ».Ensuite, il est primordial de choisir la stratégie d'AC qui se prête le mieux àla diffusion d'information auprès de votre public cible. Les activités d'ACdoivent être choisies en fonction des médias/formats reconnus comme les plusefficaces pour tel ou tel groupe d'utilisateurs des connaissances, et ellesdoivent être adaptées aux besoins particuliers de ces groupes. Par exemple, sivotre recherche concerne les politiques et si vos résultats le justifient, lapréparation d'une note d'information sur les politiques pourrait être un moyenefficace de faire passer votre message. Si votre public se compose de groupes patientsou de fournisseurs de soins, vous pourriez envisager des ateliers adaptés à cesgroupes.

Expliquez pourquoi vous avez opté pour cette stratégie d'AC en fin desubvention. Votre choix repose-t-il sur des données probantes? Cette stratégiea-t-elle été employée avec succès par d'autres groupes pour disséminer desrésultats de recherche auprès d'un public similaire? Votre équipedispose-t-elle de l'expertise et des ressources adaptées à l'exécution desactivités d'AC en fin de subvention prévues? Sinon, joignez un plan derecrutement de collaborateurs pour ce volet de votre projet.

2.2 Expertise, expérience et ressources

Il est recommandé de documenter l'expertise de chacun des membres del'équipe, en décrivant clairement son rôle dans le projet, ses forces (réalisationsantérieures) et la façon dont il pourra accomplir sa part du travail. Votreéquipe devrait posséder les compétences nécessaires à chaque composante devotre projet. Il est vivement conseillé d'inclure, dans chaque équipe, unexpert dans le domaine couvert par la synthèse, un expert dans la méthode de synthèse,ainsi qu'un documentaliste ou un bibliothécaire. Demandez-vous si votre équipe devraitfaire appel à un groupe ou à un individu absent à l'heure actuelle (p. ex. uneéquipe multidisciplinaire devrait posséder une expertise diversifiée, reflétantla nature de la synthèse). Si vous manquez d'une certaine expertise, expliquezcomment vous prévoyez obtenir l'aide de gens de l'extérieur de l'équipe pourguider le projet.

Assurez-vous que votre équipe dispose d'expertise dansla méthode choisie, ou embauchez un consultant. Il est important de déterminerclairement la constitution de l'équipe, pour faire en sorte qu'elle ait le bonniveau d'expertise, d'expérience et de ressources pour atteindre les objectifsdu projet. Assurez-vous que l'engagement en temps des membres de l'équipe soitraisonnable compte tenu de leur charge de travail et de leur horaire, etdétaillez toutes les ressources à la disposition de votre équipe. Il faut pourcela planifier soigneusement votre budget, et vous assurer que la répartitiondes ressources est réaliste et que toutes les activités – y compris lesactivités d'AC en fin de subvention – sont adéquatement budgétisées. Cetteinformation contribuera à démontrer que l'étude est « faisable » d'unpoint de vue scientifique et pratique.

Indiquez comment la question/lacune a été déterminée, si les partenairesutilisateurs des connaissances ont déjà travaillé ensemble, pourquoi ils veulentparticiper (qu'est-ce qu'ils gagneront?) et comment ils comptent produire un changement.Assurez-vous d'inclure des détails sur les utilisateurs des connaissances :rôle dans le projet, preuve qu'ils comprennent et acceptent ce rôle et veulentutiliser les résultats de l'étude (s'il y a lieu) et raisons qui font d'eux lesbonnes personnes pour éclairer le projet et donner suite à ses résultats.

L'idéal est d'avoir une preuve de l'engagement continu de l'organisationdes utilisateurs des connaissances; une contribution en espèces ou en natureest un bon signe d'engagement. Ce genre de contribution pourrait inclure desservices d'analyse, des logiciels et l'accès à une population particulière. Ceséléments peuvent être intégrés à la proposition et/ou détaillés dans la lettred'appui rédigée par les utilisateurs des connaissances. Cette lettre estimportante et doit faire la preuve d'une véritable collaboration de type ACintégrée. Il est fortement recommandé aux utilisateurs des connaissances defournir des lettres d'appui contenant des détails précis sur leur rôle et leursattentes, plutôt que des lettres types. Les lettres devraient préciser le tempsqu'ils consacreront au projet, toute contribution en espèces ou en nature, leurdegré de participation au projet et la façon dont ils prévoient utiliser les conclusionsissues de la synthèse proposée. Pour des conseils sur la préparation de lettresd'appui efficaces, veuillez consulter notre Guide de rédaction des lettres d'appui. Les projets d'ACI trèsprometteurs prouvent l'existence d'une relation établie avec les utilisateursde connaissances participants, qui précédait la recherche et durera après lafin de celle-ci.

Finaliser sa proposition

Une fois la proposition terminée, il est recommandé de réviser, réviser, réviser! Encore unefois, assurez-vous que l'information requise pour l'évaluation de votre projet estprésentée de façon claire et concise et peut s'interpréter facilement. Demandezaux chercheurs et aux utilisateurs des connaissances de votre équipe de lirevotre demande et de donner leurs commentaires. Le dernier conseil, mais non lemoindre : relisez-vous!!

N'hésitez pas à contacter le personnel de l'AC des IRSC (kt-ac@irsc-cihr.gc.ca) pour toute question. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans la préparation de votredemande!

Supplemental content (right column)